Gerakan Pramuka Satuan Karya Wanabakti Kota Surabaya dalam rangka peringatan Hari Ulang Tahunnya yang ke 31 pada Tanggal 19 Februari 2015 akan mengadakan Event LINTAS HUTAN GIRI WANA RALLY 2015, setelah sukses penyelenggaraan event yang sama di Gunung Limas Taman Hutan Rakyat R.SOERJO (TAHURA) di Prigen - PANDAAN JAWA TIMUR pada tahun 1987 yang lalu.
Kegiatan ini untuk mempererat tali kekerabatan diantara sahabat – sahabat petualang alam bebas, Kami mengajak Para Rimbawan Wanabakti, Pemuda pegiat lintas alam, Pendaki gunung, Pemerhati lingkungan serta masyarakat umum untuk ikut serta berkegiatan bersama melintasi jalur Kawasan Hutan R.SOERJO Trawas - Mojokerto - Jawa Timur.
PELAKSANAAN :
> HARI : KAMIS TANGGAL 19 FEBRUARI 2015 (HARI LIBUR NASIONAL IMLEK)
> START : DI DESA TAMIAJENG - KECAMATAN TRAWAS - KABUPATEN MOJOKERTO - JAWA TIMUR JAM 07.00 WIB.
> JALUR RUTE : TAMIAJENG - SELO TAPAK - NGEMBES - SUKOSARI - RECO LANANG - KAWASAN TAHURA SOERJO - CAMPING GROUND DLUNDUNG
> JARAK TEMPUH : 15 KM.
TEKNIS PENDAFTARAN :
• Peserta terbuka untuk umum, dengan Kategori :
a. Peserta Lomba : Anggota Pramuka atau Umum (Pemuda/i) usia 15 sd. 25 tahun
b. Peserta Non Lomba : Partisipasi (umum) P/W Usia 26 sd. 40 tahun
c. Peserta Kemah Non Lomba : Partisipasi Pendukung (Umum) P/W usia 26 tahun sd. 50 tahun
• Biaya kontribusi :
a. Kategori Perorangan Rp.120.000,-
b. Kategori Per-Regu sebesar Rp. 300.000,- / 3 orang Pa-Pi atau Campuran
c. Kategori Partisipasi sebesar Rp.100.000,-/ orang
d. Peserta Partisipasi Pendukung sebesar Rp.100.000.-/orang
• Persyaratan wajib keikut-sertaan :
Setiap orang Peserta semua Kategori harus menyerahkan Surat Keterangan Sehat dari Dokter (asli) dan 1 lembar Foto Copy Identitas KTP/SIM atau Kartu Pelajar / Mahasiswa yang masih berlaku.
Khusus bagi Peserta dari Anggota Pramuka diminta melampiri Surat Mandat dari Pangkalan (dikeluarkan oleh Pembina Gugus Depan / Ka.Mabigus, Pamong Saka atau Pimpinan Satuan Karya)
• Pendaftaran :
Dibuka mulai tanggal 21 Desember 2015 Ditutup tanggal 15 Februari 2015
• Cara Pendaftaran :
a. Calon Peserta daftar datang langsung di : Kantor Security PERHUTANI KBM-IGT UNIT II JAWA TIMUR di SURABAYA, Jln. Margomulyo 1 Tandes - Surabaya,
pada setiap hari kerja Jam 08.00 Wib. sd. 16.00 Wib dan Jam 16.30 Wib sd. 20.00 Wib.
"Klik" untuk view membesar :
setiap hari minggu Jam 08.00 sd. 13.00 Wib.
c. Calon Peserta juga dapat mendaftar di beberapa Perwakilan Registrasi setiap hari kerja Jam : ...?... (sesuai konfirmasi SMS / Kontak Person ybs. terlebih dahulu) :
- Surabaya : Sdr. MUKHSIN - CP. 082332520682
- Trawas : Sdr. ELLYSYA - CP. 081553545433
- Sidoarjo : Sdr. NURCHASANA (ANA) - CP. 081357279755
- Pasuruan : Sdr. IMAN WAHYU ARDIANSYAH - CP. 085655888666
- Malang : Sdr. GANIF SULISTYONO - CP. 085755703449
- Nganjuk : Sdr. YUNI JUMAIYAH - CP. 082142312661
- Tuban : Sdr. HERI HERMANSYAH - CP. 085854047996
- Sumenep : Sdr. SUTRIONO DJOKO - CP.085230808776
d. Mendaftar secara on-line 24 Jam Non Stop di http://iklanpendahulu.com
caranya mudah : Calon Peserta mengisi Form Pendaftaran (iklan) dan langsung tampil dihalaman depan Website saat itu juga !.
TENTANG PERSIAPAN & PERATURAN KEIKUT-SERTAAN PESERTA :
1. Peserta Lintas Hutan GIRI WANA RALLY harus terdaftar resmi dengan memiliki bukti Kwitansi Pendaftaran atau Bukti Transfer yang diperlukan saat ybs. melakukan Daftar Ulang sebelum Pelaksanaan kegiatan.
2. Peserta yang memiliki penyakit khusus seperti misalnya : asma, hipertensi, jantung, epilepsy dll. dianjurkan berkonsultasi dengan dokter terlebih dahulu dan mempersiapkan obat-obatan pribadi.
3. Peserta harus siap minimal 60 menit sebelum START, bagi yang datang pada sore / malam hari sebelum hari 'H' di lokasi START, Akomodasi ditanggung Peserta sendiri dan Panitia tidak menyediakan Transportasi Peserta.
4. Panitia juga membuka kesempatan bagi Anda (Peserta Partisipasi Pendukung beserta keluarganya) yang berencana berkemah di Lokasi FINISH yakni Camping Ground Dlundung - Desa Ketapan Rame - Trawas pada Tanggal 18 sd.19 Februari 2015.
caranya adalah :
Terdaftar sebagai Peserta Partisipasi Pendukung dan wajib menyampaikan terlebih dahulu rencananya ke PANITIA CAMP GIRI WANA RALLY secara langsung pada saat Teknikal Meeting atau bisa langsung memposting rencananya via on-line di http://www.facebook.com/groups/giriwanarally-suroboyo2015, 'klik' disini :
http://www.facebook.com/groups/giriwanarally-suroboyo2015
Dalam pemberitahuan tsb, cantumkan data jumlah pengikut yang dibawa secara lengkap agar dibookingkan Kapling kemahnya dengan Pihak Pengelola Wana Wisata Air Terjun Dlundung. Untuk hal-hal privasi (Nomor Hanphone, Alamat lengkap & pesan2 khusus) dapat disampaikan di menu Kontak - Info & Konfirmasi - 'klik' : http://iklanpendahulu.com/kontak
Setiap orang yang berkemah dikenakan biaya retribusi sebesar Rp.16.000,- selama berkemah (Tanggal 18 sd. 19 Februari 2015). Retribusi tersebut dibayar langsung pada saat kedatangan dipintu gerbang Wana Wisata Dlundung.
5. Setiap peserta Lomba / Partisipasi / Partisipasi Pendukung harus memakai Kaos Peserta GIRI WANA RALLY yang telah dibagikan pada saat DAFTAR ULANG / TEKNIKAL MEETING (Tanggal 8 / 15 Februari 2015) sebelumnya.
Selama kegiatan Peserta (khusus lomba) harus memakai Nomor Dada, bersepatu lapangan dan tidak memakai jaket selama Lintas Hutan berlangsung,
- Kaos dan Nomor Dada akan diberikan oleh Panitia pada waktu Peserta Daftar Ulang Tanggal 8 Februari 2015 atau Teknikal Meeting Tanggal 15 Februari 2015 .
- Jika diminta, Panitia akan mengirim Paket Kaos + Nomor Dada ke Alamat Pendaftar seluruh kota Pulau Jawa / Bali dengan biaya ongkos kirim Rp.30.000,- untuk Perorangan dan Rp.60.000,- untuk Beregu (isi 3 set).
- Dalam kondisi tertentu ( Khusus Peserta yang domisili diatas 100 Km dari TRAWAS dan menginformasikan rencana & alasannya di Groups http://www.facebook.com/groups/giriwanarally-suroboyo2015 ) > Daftar Ulang dapat dilayani sehari sebelum hari 'H' dilokasi START yaitu Tanggal 18 Februari 2015 Jam 14.00 Wib. hingga 22.00 Wib. Kaos peserta & Nomor dada dibagikan ditempat itu juga.
TEKNIKAL MEETING :
Teknikal Meeting dilaksanakan dalam 3 tahap pertemuan yang dapat dipilih Peserta yaitu jam 08.00, Jam 10.00, Jam 13.00 Wib pada : Hari Minggu, Tanggal 15 Februari 2015
bertempat di : Sanggar Wanabakti Surabaya PERHUTANI KBM-IGT SURABAYA Jln. Margomulyo No.1 Tandes - Surabaya.
Khusus Teknikal Meeting secara on-line bisa diakses di FB GROUPS GIRI WANA RALLY http://www.facebook.com/groups/teknikalmeeting-giriwanarally
FASILITAS PESERTA :
• Kaos Peserta Giri Wana Rally (lengan panjang)
• Nomor Dada
• Bebas Biaya Retribusi Wana Wisata Air terjun Dlundung
• Piagam Peserta + Badge / Sticker setiap orang peserta
• Door Price Perlengkapan Camping
• Kertas Lomba (sudah bergambar) : Slogan Pelestarian Hutan & Lingkungan
PERLENGKAPAN WAJIB PESERTA SELAMA KEGIATAN :
Setiap Peserta Lomba maupun Peserta Partisipasi wajib melengkapi ke-ikutsertaanya di Lintas hutan GIRI WANA RALLY antara lain :
• Carrier / ransel / daypack
• 1 Pakaian / Kaos Non Lomba + 1 Celana Panjang cadangan
• Sepatu Trekking / Kets beralas gerigi (lebih dianjurkan)
• Jas Hujan/Ponco/Raincoat.
• Air mineral selama lintas hutan
• Obat-obatan pribadi (P3K)
• Topi Lapangan atau disesuaikan
• Makanan kecil atau snack selama kegiatan
• Webbing bagi yang ingin meluncur Tandem / Flying Fox
• Sarung tangan dan alat menanam bibit pohon untuk Penghijauan.
• Bendera organisasi / klub bagi beregu (dianjurkan).
FASILITAS PEMENANG LOMBA :
1. Thropy Kejuaraan Tetap :
GUBERNUR JAWA TIMUR, PERHUTANI UNIT II JAWA TIMUR, PERHUTANI KBM-IGT UNIT II JAWA TIMUR, KWARTIR DAERAH JAWA TIMUR, WALIKOTA SURABAYA, KWARTIR CABANG KOTA SURABAYA, PIMPINAN SAKA WANABAKTI SURABAYA.
Thropy Kejuaraan diberikan untuk 2 Kategori :
a. Pemenang Lomba UMUM / PRAMUKA : Juara I.II,III Perorangan dan Juara I,II,III Beregu.
b. Pemenang Lomba SAKA WANABAKTI : Juara I,II,III Perorangan dan Juara I,II,III Beregu.
2. Uang Pembinaan Total Rp.16.000.000,- (enam belas juta rupiah)
3. Perlengkapan Camping / Carrier
4. Sertifikat Kejuaraan
FASILITAS PESERTA PARTISIPASI / PARTISIPASI PENDUKUNG :
a. Kaos Peserta Giri Wana Rally (lengan panjang)
b. Bebas biaya Retribusi Wana Wisata, Piagam, Door Price (diundi)
c. Uang Hadiah Pembinaan Total Rp. 5 Juta bagi yang memobilisasi terbanyak I, II, III dan Hadiah hiburan bagi Peserta Tertua & Domisili terjauh
d. Sertifikat Penghargaan Organisasi / Klub bagi yang atas nama Organisasi / Klub.
KRITERIA PENILAIAN PESERTA LOMBA :
1. Ketepatan Waktu (bagi Peserta Perorangan maupun beregu)
2. Kekompakan Regu
3. Kesesuaian antara tema dengan Slogan Pelestarian hutan dan lingkungan
KRITERIA PENILAIAN PESERTA PARTISIPASI (NON LOMBA) :
1. Peserta Partisipasi Pendukung yang memobilisasi anggotanya dalam Jumlah terbanyak dibuktikan dengan Surat Jalan dari Organisasi / Klub.
2. Peserta yang berdomisili terjauh (perorangan) dibuktikan dengan KTP Asli.
3. Peserta Partisipasi tertua yang mengikuti jalur Lintas Hutan mulai START - POS 1 sd. 4 - FINISH sesuai parameter waktu yang ditentukan.
KENTENTUAN KEIKUT-SERTAAN PESERTA PARTISIPASI / PARTISIPASI PENDUKUNG :
1. Kegiatan ini dapat diikuti oleh setiap Peserta Partisipasi (laki-laki / Wanita) yang berminat sungguh-sungguh dalam Lintas hutan ini baik sebagai Anggota Pramuka maupun umum, berusia 26 tahun hingga hingga 40 tahun dimanapun berada.
2. Bagi Peserta Partisipasi yang berusia diatas 26 sd. 50 tahun yang berkeinginan ikut serta hanya dalam kapasitas memeriahkan rangkaian kegiatan ini, diperbolehkan mengikuti dan mendaftarkan diri sebagai Peserta Partisipasi Pendukung yang tidak melakukan perjalanan Lintas Hutan kecuali berkemah di Camping Ground Dlundung pada Tanggal 18 hingga 19 Februari 2015.
3. Peserta Partisipasi Pendukung yang hanya berkemah saja dengan mengikut-sertakan klub atau anggota keluarganya yang menanggung sendiri Mobilisasi dan Akomodasi berkemahnya ; Panitia hanya menyediakan bendera eksklusif kemah GIRI WANA RALLY'S CLUB untuk mengidentifikasi dilapangan camping setiap tenda, bendera diberikan GRATIS.
4. Peserta partisipasi pendukung berikut rombongan Camping (teman / keluarganya) harus menanggung sendiri biaya aktifitasnya selama berkemah dan semua data keikut-sertaan khusus keikut-sertaan tersebut harus terdaftar di :
http://www.iklanpendahulu.com
dan Peserta ybs. tergabung di FB Groups : http://www.facebook.com/groups/giriwanarally-suroboyo2015 (jalin pertemanan dulu dengan akun : fesbuk.wbsby)
5. Peserta Partisipasi bersifat perorangan dan tidak terikat dalam teknis lomba dan tidak mencampuri atau memberikan bantuan apapun kepada Peserta Lomba terkecuali hanya turut serta melakukan perjalanan Lintas Hutan ini sesuai rute yang telah ditentukan.
Bagi Peserta Partisipasi yang kedapatan memberikan bantuan teknis lomba dalam bentuk apapun akan berakibat Diskualifikasi terhadap Peserta Lomba ybs.
6. Peserta Partisipasi maupun Partisipasi Pendukung dapat mendaftarkan diri dengan cara dan mekanisme yang sama seperti halnya Peserta Lomba sesuai ketentuan, dengan membayar Kontribusi sebesar Rp.100.000,00 (seratus ribu rupiah) dan menyerahkan Surat Keterangan sehat dari Dokter 1 lembar asli dan 1 lembar Foto Copy KTP atau SIM yang masih berlaku.
7. Peserta Partisipasi akan memperebutkan hadiah Door Price yang dilakukan ditempat Finish setelah Peserta Lomba selesai melakukan perlombaannya.
8. Peserta Partisipasi dan Peserta Partisipasi Pendukung memperebutkan Predikat PESERTA PAVORITE plus Hadiah khusus .
9. Peserta Partisipasi maupun Peserta Partisipasi Pendukung selain yang (mungkin) sudah mendaftar secara Of-Line dengan mengisi Formulir Pendaftaran, juga diharuskan mendaftar lagi secara On-Line di http://iklanpendahulu.com serta bergabung di Groups FB http://www.facebook.com/groups/giriwanarally-suroboyo2015
dengan terlebih dahulu menjalin pertemanan dengan akun : Facebook.com/fesbuk.wbsby atau akun milik members group lainnya.
PERATURAN PESERTA LOMBA MAUPUN PESERTA PARTISIPASI :
- Setiap orang yang mengikuti jalur / rute Giri Wana Rally ini harus sebagai Peserta yang terdaftar.
- Selama kegiatan ataupun Acara yang berlangsung Peserta harus memakai seragam kaos GIRI WANA RALLY dan tidak berjaket.
- Selama kegiatan berlangsung Peserta wajib mengedepankan segi safety teknik berlintas hutan dan tidak bergantung dengan peserta lainnya kecuali Peserta Beregu.
- Selama kegiatan setiap Peserta wajib menjaga lingkungan dengan tidak mengotori jalur lomba maupun fasilitas / tanaman penduduk yang dilaluinya.
- Selama kegiatan berlangsung Peserta tidak diperbolehkan mengeluarkan suara Yel-Yel yang tidak sopan dan mengganggu atau provokatif terhadap Peserta lainnya.
- Peserta lomba tidak diperbolehkan menerima arahan ataupun bantuan teknis dalam bentuk apapun dari Peserta Partisipasi.
- Peserta lomba bebas berhenti atau beristirahat sementara dilokasi titik manapun asal masih dijalur lomba.
- Selama perjalanan Lintas Hutan berlangsung peserta diperbolehkan menggunakan alat komunikasi kecuali selama lomba Slogan.
- Peserta Partisipasi yang kedapatan membantu secara teknis perlombaan, akan berakibat Diskualifikasi Lomba serta Diskualifikasi Penilaian Peserta Partisipasi.
- Peserta Lomba maupun Peserta Partisipasi diperbolehkan mendahului peserta yang lain dan dilarang melalui jalur lain / jalur larangan.
- Peserta Lomba maupun Peserta Partisipasi dilarang mencegah kepada peserta lain yang akan mendahului perjalanan dirinya / Groupnya.
- Peserta Lomba dilarang membunyikan musik ber volume keras yang menggangu Peserta lainnya.
- Antar Peserta diwajibkan saling memberi bantuan dalam hal Pertolongan pertama jika terjadi kecelakaan perjalanan peserta.
- Peserta dilarang memakai pakaian Training Pack ataupun Pakaian Olah raga yang tidak sesuai dengan Event Kegiatan Lintas Hutan.
- Peserta yang akan mengikuti / meluncur Flying Fox diwajibkan membawa Webbing sendiri.
- Peserta Wajib mematuhi jadwal / Tahap pemberangkatan START yang ditentukan Panitia.
- Peserta yang tidak menyerahkan Kartu Pos I sd. Pos FINISH dan/atau tidak melewati jalur lomba akan diberikan Sanksi pengurangan nilai.
- Peserta tidak dapat memprotes/ mengganggu gugat keputusan Panitia Kejuaraan maupun Panitia Door Price.
- Peserta bertanggung jawab atas keamanan individu, kesehatan dan perlengkapan dirinya selama mengikuti kegiatan dan tidak membawa / meminum minuman keras, narkoba sejenisnya.
Hal-hal yang terkait dengan kegiatan GIRI WANA RALLY yang belum tercantum dalam PENGUMUMAN ini akan dilakukan revisi untuk tujuan pelaksanaan kegiatan yang lancar dan aman bagi semuanya.
SALAM RIMBA, SALAM PRAMUKA, SALAM PERSAHABATAN
0 comments:
Post a Comment